個人情報の取扱いについて
東洋炭素株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について適切に保護することは重要な責務であると認識しています。したがって、当社は「個人情報保護基本方針」に基づき個人情報の保護を実施します。
個人情報保護基本方針
- 1.当社は、個人情報保護法ならびに関連するその他の法令および規範を遵守し個人情報を適切に利用します。
- 2.当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、個人情報保護にかかる当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 3.当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意がある場合または法令で認められた場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 4.当社は、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
- 5.当社は、個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
個人情報の取得について
当社では、ハガキ・Webによる問合せや、商品の販売、イベントへの参加申し込み等を通じて、個人情報の提供をお願いすることがあります。当社は、個人情報についての利用目的を事前に当社のウェブサイトに公表、または、提供して頂く際に明示し、個人情報を利用目的の範囲に限定して利用いたします。
収集された個人情報は、個人情報保護管理者の下で厳重に管理し、外部からの不正アクセス等を防止し、データの流出が起こらないよう必要な体制を構築いたします。
個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
- 1.お取引先様に関する個人情報
- （１）商品、サービス、イベント、その他に関する情報の提供および提案、調査のため
- （２）商品、サービス、イベント、その他の問合せ、依頼等の対応のため
- （３）契約の履行（商品、サービスの提供）のため
- （４）支払及び請求のため
- （５）資材購入、部品調達等の連絡、交渉のため
- （６）各種お問合せへの対応のため
- 2.株主のみなさまに関する個人情報
- （１）会社法その他法令に基づく権利の行使および当社の義務の履行のため
- （２）株主様と当社グループとの関係を円滑にするための各種方策の実施のため
- （３）各種お問い合わせへの対応のため
- 3.当社への入社を希望されるみなさまに関する個人情報
- （１）応募者への情報提供、連絡等を行うため
- （２）選考過程での基礎情報とするため
- （３）入社後の人事情報とするため
- 4.上記以外の目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめその目的を明示し、ご本人様の同意をいただいた場合のみ個人情報を利用いたします。
個人情報の共同利用について
当社は、ご本人様に通知しまたは当社ウェブサイトで公表した利用目的に必要な範囲において、保有する個人情報を当社グループと共同利用することがあります。
- （１）共同利用する個人情報の項目
氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、性別、年齢、メールアドレス - （２）共同利用する者の範囲
当社グループ会社 - （３）共同利用の目的
「個人情報の利用目的 １」と同じ - （４）管理に関する責任者
当社
個人情報の第三者提供および国外への移転について
- 1.当社は、以下に掲げる事項に該当する場合を除き、保有する個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
- （１）ご本人様の同意がある場合
- （２）法令に基づく場合
- （３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- （４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
- （５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当社が協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- （６）利用目的の達成に必要な範囲において、上記「共同利用する者」に対して提供する場合
- （７）利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に当社の業務を委託する場合
- （８）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 2.個人情報を国外にある当社グループ会社またはその他第三者へ移転する場合は、法令に従い国外への移転のために必要な措置を講じます。
業務委託のための個人情報の提供について
当社は、業務の一部を外部企業等に委託することがあります。その際、利用目的の範囲内において業務委託先に対し個人情報を提供することがあります。この場合においては、業務委託先との間で適切な個人情報の取扱いに関する契約を締結するなど、業務委託先の管理および監督を行います。
安全対策
- （１）基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のために、冒頭の基本方針を策定しております。 - （２）個人情報の取扱いについて規律の整備
個人情報の保護に関する規程を制定し、かかる規程には個人情報の取扱いについて責任者、担当者及びその任務、並びに、取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとの取扱方法を定めております。 - （３）組織的安全管理措置
個人情報の漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を構築しております。また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、外部の者による監査を実施しております。 - （４）人的安全管理措置
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。また、従業員には定期的に個人情報に関する教育を行っております。 - （５）物理的安全管理措置
個人情報の保存及び、取り扱い区域を限定し、当該区域への入室制限を実施しております。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を当該区域外へ持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しております。 - （６） 技術的安全管理措置
個人データへのアクセスには認証を必要とし、アクセス権を有する担当者及び、当該担当者が利用可能な範囲を限定するよう制御を行っております。また、不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しております。 - （７） 外的環境の把握
国外において個人情報を取り扱う場合は、当該国外の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報に関する問合せ先
当社における個人情報の取り扱いについてのご質問や、個人情報に関する開示・変更・利用停止に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受け付けしております。
〒555-0011 大阪市西淀川区竹島5-7-12
東洋炭素株式会社 管理本部総務部
TEL：06-6472-5811 FAX：06-6472-6007
電子メール : info@toyotanso.co.jp
